給与計算ソフトや顧客管理システムなど、多機能で業務をサポートしてくれるツールは数多くあります。
そのなかから、企業の担当者に「このシステムを導入しよう」と思ってもらうには、システムによって起こる「変化」を見せることが重要です。
ここでは、給与計算や業務効率化システムをアニメーションを用いてわかりやすくアピールする動画をご紹介します。
目次
１）現場情報共有ツール「SITE」紹介動画ショート版
２）クラウド型給与計算システム「ジョブカン給与計算」紹介動画
３）給与計算を3分で終わらせるクラウド – PayBook(ペイブック)
４）マネーフォワード クラウドHRソリューションがつくる、人事労務の未来
５）【不動産仲介会社向け】「ノマドクラウド」サービス紹介動画
まとめ
1.現場情報共有ツール「SITE」紹介動画ショート版
建築現場での情報管理と共有を効率化するツール「SITE」の紹介動画です。
まずはじめに、建築現場ならではの悩みを触れます。
「もらった図面が古い」
「現場の写真管理が大変」
など、現在のやり方で発生する「困りごと」が紹介されます。
続いて、その困りごとを解決するSITEの機能を紹介。多機能を押すのではなく、あえて機能を3つに絞り、「簡単に扱える」「使いこなせる」という点をアピールしています。
ビデオ通話と資料を同時に確認できることから、建築現場で活用できるイメージが伝わってきます。
また、スマホで完結したり、無料での許容人数が大きいなど、導入にあたり発生する悩みに先回りして発信しているため、担当者の興味を引き付けやすい紹介動画といえるでしょう。
2.クラウド型給与計算システム「ジョブカン給与計算」紹介動画
「ジョブカン給与計算」は、シンプルなアニメーションを用いながら機能の特徴を紹介しています。
「シンプルなデザイン」
「豊富な機能でカスタマイズ可」
「他システムとのスムーズな連携」
と要点を絞りながら機能の詳細を伝えます。給与計算を行う担当者の悩みに紐づけ、その悩みを解決する機能として紹介しているため、一方的なアピールを感じさせません。
簡単に操作ができ、かつ自社の給与計算の方法に合わせてカスタマイズが可能、さらには既存システムと連携すればより業務効率化が図れるなど、ポジティブな印象を見る人に抱かせてくれます。
3.給与計算を3分で終わらせるクラウド – PayBook(ペイブック)
複雑な給与計算を「3分で終わらせる」というキャッチコピーが目を惹く紹介動画です。
給与計算を短時間で終わらせる秘密は、登録情報に基づいたシステム計算。
動画では、新規登録からの画面遷移を見せつつ、シンプルな操作を伝えています。
これまで給与計算システムに馴染みがなく、新規導入を検討している企業にとって、興味が湧く紹介動画といえるでしょう。
4.マネーフォワード クラウドHRソリューションがつくる、人事労務の未来
人事・労務・経理の仕事を業務効率化できる「クラウドHRソリューション」を紹介する動画です。
入退社手続き、勤怠管理、給与計算、年末調整、年度更新・算定基礎届と、これまではバラバラに管理されていた業務をシステムで連携させ、より効率的にミスなく作業する様子がアニメーションで展開されます。
入社した社員情報を一度入力すれば、その他のシステムに取り込むことができ再度の入力が不要に。また勤怠管理や年末調整など、従業員とのやりとりが必要な業務でも、従業員側がスマホやPCで簡単に操作ができるため、これまでの業務フローを各段に短縮することが可能になります。
業務の流れを大枠で捉え、システム導入による全体像の変化を見せてくれる紹介動画といえます。
5.【不動産仲介会社向け】「ノマドクラウド」サービス紹介動画
不動産仲介会社向けアプリ「ノマドクラウド」では、親しみのわくキャラクターとシンプルなアニメーションを用いて、アプリを使い業務効率化するイメージを伝えています。
「複数のサイトからの問い合わせ状況を集約」
「一次対応を自動化」
「お客さまとのやり取りを社内共有」
言葉で説明すると考えてしまうような機能でも、アニメーションで映し出されることで、「使うと便利になる」という印象がわかりやすく伝わってきます。
機能紹介に偏るのではなく、機能を利用することで現場が得られる効果を映しています
まとめ
給与計算や人事管理、顧客情報管理などの業務効率化システムは、どれも便利な機能を備えています。
しかし担当者にとって重要なのは「機能を利用することで、今がどのように変わるか」です。
現場が抱える悩みを起点として機能紹介を組み合わせることで、その企業にとって役立つシステムであることを伝えることができます。
