1. この記事の要点
BCP教材を動画で標準化するなら、最初に「誰が・いつ・どこで・何を判断するか」を役割別に固定し、「まぎれやすい場面（安否確認、初動連絡、出社判断、拠点閉鎖、情報発信）」を“判断基準つき”で見せるのが効果的です。
動画は長尺1本より「2分×章立て」で分割し、運用は更新トリガー（組織変更・連絡網・拠点変更・システム変更）をルール化して、差し替え前提の部品設計にします。
安全教育とセットで回す場合は、行動の型（避難・報告・復旧）を映像で統一し、最後に理解確認（ミニテスト）を入れると実務に落ちます。
2. なぜBCPは動画で標準化すると強いのか
BCPは、平常時には読まれにくく、緊急時は冷静に文章を読めません。動画は「その場で何をするか」を視覚的に再現でき、部署や拠点で起きがちな判断のブレを減らせます。
- 文章：正確だが、緊急時に参照されにくい
- 動画：行動の再現が早く、判断の順序を伝えやすい
- 最適解：動画で“行動と判断”を標準化し、詳細は手順書にリンクする
3. 企画の出発点：役割ごとに「判断の責任」を切る
BCP教材が機能しない原因は「自分が何をするか分からない」ことです。動画は役割ごとに分けるほど実務に刺さります。
3-1. 役割の分け方（例）
- 全社員：安否確認、初動連絡、出社判断、避難、情報の取り扱い
- 管理職：指揮系統、稼働可否判断、部下の状況把握、代替要員の手配
- 総務・人事：安否集計、拠点対応、備蓄、社内周知、問い合わせ窓口
- 情報システム：システム復旧、アカウント、VPN、バックアップ、監視
- 広報：対外発信の承認フロー、SNS対応、誤情報対策
3-2. 目的とKPI（測れる形にする）
- 安否確認の回答率（例：30分以内80%）
- 初動連絡の到達率（連絡網の稼働確認）
- 初動行動の正答率（理解確認テスト）
- 訓練時の所要時間（避難・集合・点呼）
4. 「まぎれやすい場面」を動画で見せる（ここが肝）
BCPは、曖昧な場面で判断が割れます。だから動画で「やること」と「判断基準」をセットで見せます。
4-1. 安否確認（最初の10分）
- 何を、どの手段で送るか（安否システム、社内チャット、電話の優先順位）
- 回答の基準（無事/軽傷/重傷、出社可否、家族状況）
- 注意点（デマ拡散禁止、個人情報の取り扱い）
4-2. 初動連絡（誰に・何を・どの順に）
- 報告テンプレ（場所、状況、怪我、設備、継続可否）
- 指揮系統が不在の時の代行ルール
- 電話が混雑した場合の代替（チャット・SMS）
4-3. 出社判断（“なんとなく出社”を防ぐ）
- 出社/在宅の判断基準（交通・拠点・ライフライン・会社指示）
- 危険行動の例（徒歩帰宅、無理な出社）
- 集合場所や代替拠点の案内（地図を固定で表示）
4-4. 拠点閉鎖・立入禁止（現場の混乱ポイント）
- 誰が閉鎖判断を出すか
- 立入禁止の範囲と掲示方法
- 鍵・入退室・警備への連携
4-5. 情報発信（社外に出して良い情報・ダメな情報）
- 対外発信は広報・責任者承認が必須（個人のSNS発信を抑制）
- 誤情報への対応（一次情報の確認、発信の一元化）
- 顧客への連絡テンプレ（影響、復旧見込み、代替策）
5. BCP教材動画のおすすめ構成（2分×分割が基本）
長尺1本は見られません。役割別・場面別に分割し、必要なときに必要な章だけ見られる形にします。
5-1. 全社員向け：最小セット（例）
- 1本目（約2分）：発災直後にやること（安否確認・避難・初動連絡）
- 2本目（約2分）：出社判断と情報の取り扱い
- 3本目（約2分）：拠点対応（集合・点呼・連絡）
5-2. 管理職向け：指揮・判断パート
- 判断の順序（人命→安全→重要業務→復旧）
- 代行ルール（不在時の権限移譲）
- 報告テンプレ（状況・要員・設備・継続可否）
5-3. 部品設計（差し替え前提にする）
- 連絡先、URL、担当部署は「最後のカード」に集約（更新しやすい）
- 地図、集合場所、避難経路は「静止画差し替え」で更新可能に
- システム操作（安否システムの使い方）は別動画に分離
6. 安全教育動画とセットで回すときの企画のコツ
BCPは“災害時の行動”、安全教育は“平常時の事故予防”ですが、共通するのは「行動の型」です。動画で型を統一すると現場が強くなります。
6-1. 型を共通化する（例）
- 危険を見つけたら：止める→離れる→報告する
- 異常を見つけたら：電源停止→隔離→連絡
- 災害時：身の安全→安否→初動連絡→指示待ち/行動
6-2. 理解確認（ミニテスト）を入れる
- 各章の最後に1問（正しい判断を選ぶ）
- 間違えやすい場面だけ出題（迷いを潰す）
- 訓練とセットで運用（見た→やった→振り返った）
7. 撮影・編集の実務ポイント（“それっぽい動画”にしない）
7-1. 現場再現は「やりがちな誤り」も見せる
- 良い例だけだと、現場は自分事になりにくい
- よくある誤り（連絡が遅い、勝手に出社、SNS発信）を短く提示し、正解に戻す
7-2. 音が出せない前提で設計する
- 重要語（安否確認、報告先、判断基準）は必ず画面表示
- 文章は短く、動詞を入れる（例：「安否を回答する」）
- 1画面1メッセージ（詰め込みすぎない）
7-3. 過度な演出より「分かる画」を優先する
- カット割りは手順の区切りでのみ変更
- 画面は固定、ズームは最小限
- テンポは早すぎない（理解が追いつかない）
8. 更新ルール：BCPは“必ず変わる”前提で運用する
BCP教材を継続的に使うには「いつ更新するか」をルール化するのが最重要です。更新が止まると、教材が信用されなくなります。
8-1. 更新トリガー（これが起きたら更新）
- 組織変更（責任者、承認フロー、部署名）
- 連絡網の変更（電話、メール、チャット、安否システム）
- 拠点変更（集合場所、避難経路、入退室）
- システム変更（VPN、クラウド、認証方式）
- 訓練結果で問題が出た（実務に合っていない）
8-2. 更新しやすい管理台帳（最低限）
- 動画ID
- 対象者（全社員/管理職/部門別）
- 内容（場面）
- 最終更新日
- 監修者（総務/安全/法務/ISなど）
- 更新トリガー
8-3. レビュー体制（IR/法務と同じで“承認”が必要）
- 一次レビュー：現場（実運用に合うか）
- 二次レビュー：総務/安全（規程との整合）
- 必要に応じて：法務/広報（対外発信の観点）
9. チェックリスト（撮り始める前にこれだけ）
- 役割別に「やること」と「判断」を分けている
- まぎれやすい場面（安否/初動/出社/閉鎖/発信）を網羅している
- 2分×分割で設計している
- 音が出せなくても理解できる
- 連絡先やURLは差し替え前提の部品になっている
- 更新トリガーと管理台帳が用意できる
10. FAQ
10-1. BCP教材は何分くらいが適切ですか？
全社員向けは2分×3本程度から始めるのが現実的です。必要に応じて管理職向けや部門別に追加し、長尺1本にしないのがポイントです。
10-2. どこまで“リアルな再現”が必要ですか？
最小限で十分です。重要なのは「判断の順序」と「報告テンプレ」が伝わること。危険を伴う再現は避け、図解や画面表示で補うのが安全です。
10-3. 更新が追いつかないのですが、どうすれば良いですか？
連絡先やURLなど更新頻度が高い要素を動画本編から切り離し、最後のカードや別ページに集約すると更新負荷が大きく下がります。更新トリガーを台帳に書いて運用するだけでも改善します。
11. CTA（次のアクション）
- BCP教材動画の企画設計（役割別・場面別の章立て、台本テンプレ作成）
- まぎれやすい場面の再現と図解設計（判断基準の可視化）
- 更新ルールと管理台帳の整備（運用できる教材化）
