業務効率化は、残業時間の削減や生産性向上など、さまざまなメリットをもたらします。
とはいえ、既存の業務フローを変更する必要があったり、そもそもどうやって業務効率化を行えばいいのかわからなかったりと、担当者の悩みは尽きません。
さらに、世の中にはさまざまなサービスがあるため、導入に迷ってしまうことも。
そんな担当者には、分かりやすさを重視した紹介動画が効果的です。
ここでは、導入することで業務効率化推進のイメージが湧くサービス紹介動画を集めました。
目次
１）「ビジネスアシストで電話業務を効率化！代表電話BPOサービスの全貌」
２）【会員制サービスの予約受付を自動化】RESERVA予約システムで業務効率化！
３）PR_Chainable（報告業務効率化）｜Chainable_東京海上ディーアール株式会社
４）シンシンフォーム 現場・工場のペーパーレスでの業務効率化 時短サービス
５）【モバイル端末管理（MDM）💻📱で業務効率化とコスト削減】東京産業株式会社「Cisco Meraki システムマネージャー」
まとめ
1.「ビジネスアシストで電話業務を効率化！代表電話BPOサービスの全貌」
電話当番で時間がとられる。
しつこい営業電話が多い。
そんな業務の悩みに対応する「代表電話BPOサービス」の紹介動画です。
サービス紹介では、アニメーションを用いつつわかりやすくサービスの内容を伝えています。
電話の用件に沿って、どのように電話対応が行われるのかがよくわかります。
代表電話を取り次ぐのは、あくまでも人。
そのため、顧客が新規顧客なのか、既存顧客なのかなど、用件の意図を確認し適確な対応を選択することができます。
電話応対を外部に委託することで、スムーズに業務効率化が実現できるイメージが湧く紹介動画です。
2.【会員制サービスの予約受付を自動化】RESERVA予約システムで業務効率化！
予約管理システム「RESERVA」の紹介動画です。
業界シェアNo.1、無料で予約サイトを作成でき、わかりやすい管理画面など、サービスのポイントをまとめています。
煩雑な会員制サービスを簡単に作成でき、自社に適したプランを選択できることがわかります。
紹介動画は、アニメーションで作成されており、実際の画面キャプチャも挿入されているため、使い方のイメージが湧きやすくなっています。
3.PR_Chainable（報告業務効率化）｜Chainable_東京海上ディーアール株式会社
リスクコミュニケーションクラウドサービスの紹介動画です。
報告業務に特化した効率化ができるサービス内容を紹介しています。
トラブルの規模や種類、内容や場所などさまざまな情報が含まれる事故報告を、簡潔に処理できることがわかります。
取引先が多い企業や、拠点が複数ある企業、また担当部署のリソースが少ない企業に適していることがわかります。
詳細な情報を欲しい人には、ウェブサイトを紹介して導線をつなげており、ターゲットを絞りつつ成約への布石とした紹介動画といえます。
4.シンシンフォーム 現場・工場のペーパーレスでの業務効率化 時短サービス
工場での業務効率化に特化したサービス紹介動画です。
建設現場や工場などでは、パソコンを使いながら業務を行うのはなかなか難しいもの。
そのため、報告書は紙を使用しアナログ業務を行っているところも少なくありません。
時短サービス「シンシンフォーム」は、スマホで手軽に入力ができ、写真と連携して自動読み取りなども行えます。
多様なフォーマットが用意されているため、情報入力や情報共有が簡単に行えるイメージが湧きます。
5.【モバイル端末管理（MDM）💻📱で業務効率化とコスト削減】東京産業株式会社「Cisco Meraki システムマネージャー」
業務効率化の「Cisco Meraki システムマネージャー」の紹介動画です。
動画では、業務効率化の実現によって、早い帰宅が可能になった夫婦が登場。
夫婦のさりげない会話から、システム特徴の紹介へと繋げています。
社外で業務を行うことは、適切な勤怠管理や強固なセキュリティ対策が必要です。
「Cisco Meraki システムマネージャー」を用いれば、どこでも社員の端末を管理可能。
さらに、通信費を削減しながらセキュリティを保護し、外出先でも安心してパソコンが使えるほか、スマホでのビデオ会議も可能になります。
業務効率化を考える会社の担当者に、システムのメリットをアピールする動画といえます。
まとめ
アニメーションを用いて、サービスのポイントをまとめた紹介動画は、サービスの良さがわかりやすく伝わります。
そのため、担当者が悩みを解決した「結果」を想像しやすくなります。
さらに詳細を知りたい人に対して、動画内で導線を引いておくことも重要です。
