業務効率化には、ペーパーレス化が欠かせません。
あらゆる書類の電子化を進めることで、情報の共有がスムーズになり、生産性向上が期待できます。
しかし、従来の業務フローを変えることは簡単ではありません。
ここでは、ペーパーレス化のメリットを上手く説明し、サービスの特徴を伝えている紹介動画をあつめました。
目次
１）建設現場のあらゆる点検表をペーパーレスに「GENBAx点検」
２）スマート大臣〈明細配信〉｜給与明細をペーパーレス化｜応研株式会社
３）フィールドサービスの作業報告書を電子化【CSOne】
４）GO!!電帳CM かんたんれす！30秒Ver
５）“インボイス制度”と“電子帳簿保存法”対応なら、請求書の“受取”も“発行”もinvox（インボックス）
まとめ
1.建設現場のあらゆる点検表をペーパーレスに「GENBAx点検」
建設現場のあらゆる点検表をペーパーレス化する「GENBAx点検(ゲンバ点検)」のサービス紹介動画です。
冒頭で、「紙の点検をやめてみませか？」と提案。紙の点検表で生じる課題を整理します。
管理や点検の煩雑さを上げ、ペーパーレスのサービスを使用するメリットにつなげています。
サービスを活用してできることを、ポイントを絞って紹介。
作業員がスマートフォンで簡単に作業できることや、現場から本社への共有ができることを伝えています。
現場の作業を効率化するとともに、承認作業などもスムーズに行えることが伝わる紹介動画です。
2.スマート大臣〈明細配信〉｜給与明細をペーパーレス化｜応研株式会社
給与明細／賞与明細／源泉徴収票を電子化し、配信するクラウドサービスの紹介動画です。
まず、導入のメリットを伝えるために、紙で行う場合の業務フローとペーパーレス化した場合の業務フローを比較しています。
明細書を紙で発行する場合には、複数の業務があるのに対して、サービスを利用した場合自動化・効率化が図れるのが視覚的に伝わります。
また、業務効率化のほかにも、印刷コストの削減などのメリットにも触れているのが特徴です。
さらに、従業員側の見方やセキュリティについても触れており、ペーパーレス化を検討する担当者の求める情報が集約されています。
3.フィールドサービスの作業報告書を電子化【CSOne】
現場の作業報告書を電子化・ペーパーレス化するクラウドサービスの紹介動画です。
アニメーションと、実際の操作画面を用いて、作業報告書の作成方法を説明しています。
ペーパーレス化により業務効率化が図れるだけではなく、作業報告書のあとに続く請求書や入金管理、営業活動などにもメリットがあることがわかります。
単純な現場の作業効率化だけではなく、働き方を変え、生産性向上につなげることができるイメージが湧くサービス紹介動画といえます。
4.）GO!!電帳CM かんたんれす！
請求書・領収書・納品書等の帳票書類を電子保存する電子帳簿保存法に対応したプラットフォームサービスの紹介動画です。
紙の書類を管理するという、ひと昔前のオフィスを舞台にすることで、電子化の重要性をアピールしています。
電子帳簿保存法に対応していることで、ペーパーレス化に対してためらう担当者にとっても、前向きに検討しようと思える紹介動画となっています。
5.“インボイス制度”と“電子帳簿保存法”対応なら、請求書の“受取”も“発行”もinvox（インボックス）
インボイス制度や電子帳簿保存法など、企業はさまざまな法改正に対応した業務フローを確立しなければなりません。
そんな法改正にも、現場が混乱することなく、対応できるサービスであることをアピールする紹介動画です。
必要なフォーマットを自動で生成したり、国税関係書類や請求書をAIとオペレーターの力により自動で電子化・保存できることがわかります。
煩雑なルールにも適切に対応できることが伝わるサービス紹介動画といえます。
まとめ
電子化を検討する場合、現場がうまく活用できるのかという悩みがあります。
スマートフォンで簡単に操作できたり、フォーマットなどの操作の利便性を強調することは、ペーパーレス化のサービス導入を後押しします。
また、ペーパーレス化によって期待できるメリットを伝えることがポイントです。
現場の時間短縮だけではなく、その後に続く他部署の業務にも良い影響が生まれます。
組織全体の生産性向上につながるという点が、強いアピールポイントとなります。
