業務の効率化は、生産性向上に欠かせません。
業界や業種ごとに、必要とされる効率化の手法は異なります。
ここでは、さまざまな業界で活用されている業務効率化システムやサービスの紹介動画を集めました。
目次
１）グループウェア「ここオフィス」 | 業務の効率化アップを実現 | サービス紹介動画 | 株式会社ワイエスケイ情報システム
２）ジンジャー｜人事データベースを一元化し、人事労務の業務効率化を実現！
３）JCBパーチェシングサービスのご紹介動画
４）GMOサイン契約レビューパック｜契約にまつわる業務をまるっと一元管理
５）『メニューPlus』サービス紹介動画
まとめ
1.グループウェア「ここオフィス」 | 業務の効率化アップを実現 | サービス紹介動画 | 株式会社ワイエスケイ情報システム
さまざまな業務の効率化を実現する「ここシステム」のサービス紹介動画です。
動画では、「日々の営業が売上につながっているかわからない」「承認者不在で稟議の作業が滞る」「スケジュールが共有されておらず電話応対に困る」といった、日々の会社での「困りごと」が紹介されます。
つづいて、サービスを利用することでさまざまな困りごとが解決することを紹介。
グループウェアの画面をもとに、どんな作業が次につながるのかを見せています。
グループウェアをはじめて導入する企業にも、わかりやすい流れとなっています。
2.ジンジャー｜人事データベースを一元化し、人事労務の業務効率化を実現！
人事データベースの一元化で、人事労務領域の業務効率化を実現する「ジンジャー」のサービス紹介動画です。
冒頭では、「ジンジャー」でできることを簡潔に紹介。
正確な勤怠管理と集計業務の効率化など、ひとつひとつのケースをもとに、実際の従業員の流れと担当者の業務を紹介しています。
給与計算といった複雑な業務でも、勤怠管理情報と自動連係されるため、担当者の業務が大幅に効率化されることがわかります。
人事労務システムを検討している担当者にとって、参考になる動画です。
3.JCBパーチェシングサービスのご紹介動画
会社の経費清算にまつわる業務を効率化する、JCBのあたらしいサービス「パーチェシングサービス」の紹介動画です。
冒頭では、「パーチェシングサービス」がなにかを紹介。
特定の経費精算が、効率化されることがわかります。
カードレスという新しい手段を使用して、バラバラな明細を一括管理したり、清算業務を効率化したりするという、企業側のメリットをわかりやすく伝えている紹介動画といえます。
4.GMOサイン契約レビューパック｜契約にまつわる業務をまるっと一元管理
GMOサイン契約レビューパックでは、契約にまつわる業務の一元管理、効率化について紹介しています。
意外と時間がかかる法務担当の契約業務を、数字を使ってアピール。
負荷が高い業務を、サービス導入により効率化できることを伝えます。
サービスの特徴は、3つに絞って紹介しています。
それにより、何をどう効率化できるのか、法務担当者以外の決裁者にとっても、わかりやすい内容となっています。
アニメーションを使用することで、親しみやすい内容となっているのもポイントといえます。
5.『メニューPlus』サービス紹介動画
飲食店向けの業務効率化サービスの紹介動画です。
レシピの管理、原価計算という、飲食店にまつわる煩雑な業務の悩みを紹介。
パソコンを使わなくても、システムを活用できるという強みを伝えています。
また、簡単な操作方法により、レシピの共有も楽になり、店舗経営を支援する形が伝わってきます。
まとめ
業務効率化システムの導入にあたっては、操作性が一つのポイントとなります。
「ここオフィス」 や「ジンジャー」の紹介動画のように、実際の操作画面を取り入れた紹介動画は、使用するイメージが伝わります。
また、「JCBパーチェシングサービス」や「GMOサイン契約レビューパック」のように、悩みとサービスの特徴を結び付け、解決する状況を伝えるのも効果的なアピール方法といえます。
