業務効率化は、残業時間の削減や生産性向上など、さまざまなメリットをもたらします。
しかし、既存の業務フローを変えるには社内調整や初期設定などのハードルがあり、「どこから始めればいいのか」「自社に合うツールがわからない」と悩む担当者も多いものです。
そんなとき、サービス内容を体験的に理解できる紹介動画は、導入イメージをつかむうえで非常に有効です。
ここでは、人事・経理・勤怠管理・現場業務など、働き方改革につながる業務効率化ツールの紹介動画をあつめました。
目次
１）クラウド型人事労務システム「ジンジャー」コンセプトムービー
２）クラウド勤怠管理システム「マネーフォワード クラウド勤怠」紹介動画
３）SmartReport Cloud / スマートレポートクラウド【東計電算】
４）現場報告アプリ 『Smart Attack（スマートアタック）』のご紹介
５）「【モバイル端末管理（MDM）で業務効率化とコスト削減】東京産業株式会社『Cisco Meraki システムマネージャー』」
まとめ
1.クラウド型人事労務システム「ジンジャー」コンセプトムービー
クラウド型人事・労務システム「ジンジャー」は、人事データを一元管理し、勤怠・給与・評価・経費精算までを統合的に支援するサービスです。
紹介動画では、各機能がどのように連携して人事業務を効率化するかを、実際の画面とアニメーションでわかりやすく解説しています。
人事部門の「情報がバラバラ」「データ活用ができない」といった課題に対して、ジンジャーの導入がどのように解決へ導くのかが具体的に描かれています。
人事・労務のクラウド化を検討している企業にとって、全体像を短時間で理解できる動画です。
2.クラウド勤怠管理システム「マネーフォワード クラウド勤怠」紹介動画
マネーフォワード クラウド勤怠は、勤怠打刻や休暇申請、残業申請などの手続きをクラウド上で完結できる勤怠管理システムです。
動画では、スマホ・PCから簡単に打刻できる操作性、リアルタイムでの勤怠可視化、そして給与や人事システムとの自動連携といった機能が紹介されています。
「打刻忘れの減少」「承認フローの自動化」「締め処理の迅速化」といった具体的な改善効果が示されており、担当者が導入後の業務イメージを持ちやすい構成です。
また、同社の他のクラウドシリーズ（経費・給与・人事）との連携も紹介されており、単なる勤怠管理にとどまらず、バックオフィス全体の効率化を目指す企業にも有用です。
3.SmartReport Cloud / スマートレポートクラウド【東計電算】
この動画では、現場からの報告書作成をスムーズにするクラウドツール「Smart Report Cloud」が紹介されています。
スマートフォンで撮影した写真や手書き・音声メモをAIが認識し、報告書として自動生成できる機能が解説されています。
紙の報告書作成に時間を要していた現場担当者にとって、「撮るだけで報告が終わる」という新しいフローがとても魅力的に映ります。
報告の遅延・転記ミス・紙書類の煩雑さといった課題を抱えている企業にとって、導入イメージが湧きやすい紹介動画です。
4.現場報告アプリ 『Smart Attack（スマートアタック）』のご紹介
この動画では、ビルメンテナンス・設備点検・保守・調査など、現場業務における報告・作業記録をスマホ／タブレットで効率化するクラウドアプリ「Smart Attack」が紹介されています。
手書き文字認識、写真／音声入力、AIメーター読み取りなどの機能によって、紙＋Excelベースで管理していた従来業務をデジタル化し、承認・進捗・記録を一元管理できることが示されています。
現場・保守・設備管理という「デスク外」で働くメンバーがいる企業にとっては、業務の効率化が実感できる動画といえます。
5.「【モバイル端末管理（MDM）で業務効率化とコスト削減】東京産業株式会社『Cisco Meraki システムマネージャー』」
社外業務やリモートワークが一般化する中で欠かせない「端末管理（MDM）」をテーマにした動画です。
東京産業株式会社が紹介する「Cisco Meraki システムマネージャー」は、社員のPCやスマホを一元管理し、セキュリティを保ちながら業務効率化とコスト削減を実現します。
動画では、在宅勤務中の夫婦を描いたストーリー仕立てで、同システム導入による働き方の変化を自然に表現。
勤怠・通信費・セキュリティ対策といった複数の課題を同時に解決できる点が印象的で、情報システム部門や経営企画部門にとって導入のヒントとなる構成です。
まとめ
今回紹介した5本の動画はいずれも、企業のバックオフィスや現場における「時間のムダ」「人手不足」「属人化」といった課題を可視化し、クラウドやデジタルツールを通じて解決するヒントを与えてくれます。
アニメーションや実際の画面操作を通じてサービスの全体像を直感的に理解できるため、「まず何から始めるべきか」「どんな効果が得られるのか」を短時間で把握できるのが、紹介動画の特徴といえます。
