現代のビジネス環境において、効率的な業務の進行や働き方の改善はますます重要視されています。
ITツールやデジタル化はその解決策の一つとして注目されていますが、実際にどのように役立つのかを理解することが難しい場合もあります。
今回ご紹介する動画シリーズは、ICTツールを活用した効率化方法について、アニメーションや実際の操作画面を用いながらわかりやすく解説する内容となっています。
各動画を通じて、操作の負担軽減や業務効率の向上といったメリットを、具体的な活用シーンとともにお伝えします。
目次
１）Suiteツール製品紹介
２）超xlsサービスをアニメでご紹介 －カモ太郎の奮闘－
３）物流業界の2024年問題を3分で解説！
４）ハンコのリレー、やめませんか？｜コラボフロー30秒CM
５）3分でわかるデスクネッツ ネオ ｜グループウェア desknet’s NEO
まとめ
1.Suiteツール製品紹介
授業でICTを取り入れる学校や先生のためのサービス紹介動画です。
「Suiteツール」が、Chromebookの活用をよりスムーズにできることを紹介しています。
実際の画面とアニメーションの両方を用いているため、使用イメージを持ちながら操作方法を確認することが可能です。
ルビの振り方や付箋機能など、文章作成ツールをよりスムーズに使いたい人にとって、便利な機能をわかりやすく紹介している動画といえます。
2.超xlsサービスをアニメでご紹介 －カモ太郎の奮闘－
エクセルを使ったデータ抽出や表の作成は大変……そんな担当者の悩みにこたえるサービス紹介動画です。
かわいいキャラクターを主人公に、マニュアルで操作することの大変さで共感を起こしつつ、サービスの利便性をアピールしています。
動画の前半では、上司の指示に奮闘する様子を紹介。
データ抽出の大変さや、評価軸が変わることで作り直しになるなど、「エクセルのあるある」を映し出しています。
後半では、サービスを導入することで、作業が変わることをアピール。
担当者の共感を呼びつつ、サービスのメリットをアピールする動画といえます。
3.物流業界の2024年問題を3分で解説！
働き方改革関連法の規制から、物流業界で発生する課題である「2024年問題」を解説し、解決策を提案する動画です。
前半では、働き方改革関連法と物流業界の課題についてわかりやすく解説。
時間外労働の上限規制が適用されることで、どのような問題が発生するのかを具体的に示しています。
法規制により、発生するドライバーの収入減少や事業主の利益減少という課題に対して、どのように立ち向かえばいいのか…
最後に、解決策として電子システムの導入を提案。課題解決に悩む担当者や事業主に、自社サービスへのセミナー参加を誘導しています。
4.ハンコのリレー、やめませんか？｜コラボフロー30秒CM
リモートワークでも、社内稟議を簡単にスムーズに通せるサービス「コラボフロー」の紹介動画です。
従来のマニュアルでの稟議を通すことの煩雑さを、リレーで表現しています。
わざわざ担当者に稟議書を渡さなければならない、時間がかかる、稟議が却下されたらまた一からやり直しになる…そんなマニュアルでのフローの悩みを紹介しています。
動画の後半では、30日間の無料体験があることを付け加えており、サービスに興味を持つ人の背中を押す作りとなっています。
5.3分でわかるデスクネッツ ネオ ｜グループウェア desknet’s NEO
働き方にまつわる様々な課題を一気に解決することができる、グループウェアの紹介動画です。
グループウェアで「できること」をわかりやすく伝えています。
たとえば、スケジュールの共有方法。
メンバーの状況が可視化でき、予定の確認やアポイントメントの調整がスムーズになります。
さらに、ワークフローの電子化や、ウェブ会議機能、日常の業務連絡や経費精算など、さまざまな社内業務を自動化・効率化できることがわかります。
社内でしか行えなかった業務を、社外にいてもスムーズに行える。
そんなイメージをわかせてくれる紹介動画といえます。
まとめ
この動画シリーズは、ICTや効率化サービスに関心のあるビジネスパーソンを対象に、最新のITツールとサービスの概要を分かりやすく紹介しています。
Chromebook向けの「Suiteツール」や「超xlsサービス」など、操作性と利便性を強調した内容で、アニメーションやシンプルな解説を用いて視覚的に理解しやすいよう工夫されています。
また、物流業界や企業内の稟議プロセスにおける課題についても具体例を挙げ、現場の悩みに寄り添った内容となっています。
視聴者が抱える日常の問題点を指摘し、ITツール導入による効率化のメリットを提案しています。
